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萬(wàn)人年會(huì)鐘情海南博鰲“會(huì)議小鎮(zhèn)”
來(lái)源：南海網(wǎng)-海南日?qǐng)?bào)
作者：陳曼莉 2010-01-11
國(guó)際旅游島建設(shè)大幕開(kāi)啟，如何打好會(huì)議旅游牌——
萬(wàn)人年會(huì)團(tuán)考驗(yàn)“會(huì)議小鎮(zhèn)”
本報(bào)記者高虹官蕾通訊員丁雷
今天，整個(gè)博鰲鎮(zhèn)熱鬧非凡，玉帶灘、永久會(huì)址、索菲特、金海岸、高爾夫球場(chǎng)，甚至小鎮(zhèn)街道，處處都是參加新時(shí)代健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)萬(wàn)人年會(huì)代表的身影。
海南國(guó)際旅游島建設(shè)大幕剛剛開(kāi)啟，這個(gè)參會(huì)人數(shù)高達(dá)1.1萬(wàn)人的龐大年會(huì)就空降“會(huì)議小鎮(zhèn)”博鰲。這既是海南旅游的一個(gè)標(biāo)志性事件，同時(shí)對(duì)致力于培育國(guó)際會(huì)展品牌的博鰲乃至海南是一次考驗(yàn)。
萬(wàn)人年會(huì)鐘情“會(huì)議小鎮(zhèn)”
剛剛接待完伊利集團(tuán)、一汽大眾、三星公司、上海通用、中國(guó)人壽等國(guó)內(nèi)外名企，中遠(yuǎn)博鰲有限公司又接下了新時(shí)代集團(tuán)2009年年度萬(wàn)人表彰大會(huì)的單。
雙方從接洽、策劃、選址、談判到敲定、落實(shí)，不過(guò)三個(gè)月時(shí)間。
作為世界直銷(xiāo)10強(qiáng)，新時(shí)代集團(tuán)每年都會(huì)選擇不同地方開(kāi)會(huì)表彰旗下的銷(xiāo)售精英。新時(shí)代集團(tuán)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的有關(guān)人士告訴記者，新時(shí)代對(duì)會(huì)議地有嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括較好的大型會(huì)議接待能力、知名的度假勝地、安全以及溫暖的地方。
起初，海南并不在新時(shí)代集團(tuán)的選擇之內(nèi)。在中遠(yuǎn)博鰲有關(guān)方面的邀請(qǐng)下，去年10月底，新時(shí)代集團(tuán)第一次派員來(lái)博鰲考察。博鰲亞洲論壇年會(huì)的品牌、如詩(shī)如畫(huà)的風(fēng)光，頓時(shí)吸引了新時(shí)代人的視線。從最初的2000人到6000人，再到8000人，新時(shí)代決定邀請(qǐng)開(kāi)會(huì)的人數(shù)在不斷增加，最后交給中遠(yuǎn)博鰲會(huì)務(wù)部的數(shù)字是1.1萬(wàn)人。
時(shí)至年底，博鰲會(huì)議接待持續(xù)升溫，大會(huì)小會(huì)幾乎天天不斷。為了能留在博鰲，新時(shí)代甚至將年會(huì)時(shí)間推遲了一周，特意與其他大型會(huì)議錯(cuò)峰。“事實(shí)證明，公司高層的決定太正確了，海南的環(huán)境太好了!”來(lái)自大連的會(huì)議代表?xiàng)钆考?dòng)地說(shuō)。
“最有風(fēng)情年會(huì)”開(kāi)進(jìn)練習(xí)場(chǎng)
“萬(wàn)人年會(huì)在博鰲的會(huì)議接待史上還是頭一次，我們遇到了許多前所未有的問(wèn)題，在接與不接之間也曾經(jīng)猶豫過(guò)。”中遠(yuǎn)博鰲有關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)，考慮到社會(huì)意義遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)意義，最后還是決定接下這個(gè)會(huì)議。
由于博鰲甚至整個(gè)海南，都沒(méi)有可以容納萬(wàn)人的室內(nèi)會(huì)場(chǎng)。中遠(yuǎn)博鰲巧妙地想到利用博鰲亞洲論壇國(guó)際會(huì)議中心高爾夫球會(huì)練習(xí)場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行戶(hù)外搭建。當(dāng)會(huì)場(chǎng)在一片茵茵綠草上搭建完時(shí)，新時(shí)代集團(tuán)會(huì)務(wù)組的人員都陶醉了：“這是新時(shí)代最有風(fēng)情的年會(huì)!”
博鰲的索菲特、金海岸兩家酒店總共只能接待800多人，其余的參會(huì)人員只能分流到瓊海其它地方。經(jīng)過(guò)快速調(diào)配，瓊海全市19家三星級(jí)或準(zhǔn)三星以上酒店全部參與了接待工作，甚至一部分條件較好的家庭旅館也納為接待旅館。
為應(yīng)對(duì)萬(wàn)人交通，中遠(yuǎn)博鰲制定了科學(xué)的交通疏導(dǎo)方案，通過(guò)人車(chē)分流、錯(cuò)峰進(jìn)入等措施，確保了無(wú)障礙交通。
憑借同行業(yè)間良好的合作關(guān)系，中遠(yuǎn)博鰲在全島范圍內(nèi)集調(diào)用了7000把尺寸規(guī)格相近的坐椅，加上自有3000把坐椅，終于順利地解決了會(huì)議的坐椅使用需求。
萬(wàn)人年會(huì)的安全保衛(wèi)工作，消防、通訊、交通等方面都得到了相關(guān)部門(mén)的大力支持。
“從中遠(yuǎn)博鰲上報(bào)到開(kāi)會(huì)不過(guò)一個(gè)多星期，市政府召開(kāi)的大小協(xié)調(diào)會(huì)就有五六次。”瓊海市旅游局負(fù)責(zé)人說(shuō)。
打造“會(huì)議勝地”品牌
據(jù)了解，自博鰲亞洲論壇2001年落戶(hù)以來(lái)，已有3000多個(gè)大小會(huì)議相繼在這里召開(kāi)。其中，2009年已超過(guò)了400個(gè)。僅去年接待的千人以上會(huì)議團(tuán)就有10多個(gè)，最多時(shí)一天有七八個(gè)大小會(huì)議同時(shí)在開(kāi)。
“有些企業(yè)甚至放棄到國(guó)外開(kāi)會(huì)，將年會(huì)地點(diǎn)選擇在海南。”中遠(yuǎn)博鰲有限公司有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)海南日?qǐng)?bào)記者說(shuō)。去年，韓國(guó)三星公司準(zhǔn)備到東南亞舉辦中國(guó)區(qū)域高管年會(huì)。會(huì)前，公司高層到博鰲開(kāi)會(huì)，一眼就被博鰲的自然風(fēng)光吸引了。最后，年會(huì)選擇博鰲。
但隨著越來(lái)越多的會(huì)議舉辦，相應(yīng)的交通、餐飲、住宿等問(wèn)題凸顯。有關(guān)人士認(rèn)為，作為秋冬季大型會(huì)議的主要目的地之一，博鰲應(yīng)更多建設(shè)一些大型會(huì)議場(chǎng)所，以便會(huì)議主辦方有更多選擇的空間。
國(guó)際協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)認(rèn)為，一般舉辦國(guó)際性會(huì)議的城市都具備幾大條件：國(guó)際著名旅游、歷史文化名城、一國(guó)首都或者地區(qū)中心、國(guó)際性城市、有較完備的接待能力、良好的氣候環(huán)境和社會(huì)環(huán)境等。
瓊海市旅游局負(fù)責(zé)人對(duì)海南日?qǐng)?bào)記者說(shuō)，各種大型會(huì)議對(duì)瓊海社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響很大。去年瓊海房地產(chǎn)施工、商品房銷(xiāo)售分別同比增長(zhǎng)60%、148%。共接待游客295萬(wàn)人次，旅游收入9.1億元，會(huì)議旅游在其中占相當(dāng)大的比重。目前瓊海已制定相關(guān)措施，包括組建專(zhuān)門(mén)會(huì)議公司對(duì)外大力促銷(xiāo)，不斷完善酒店會(huì)議設(shè)施，整合嘉積、博鰲、官塘三地資源等，共同打造瓊海“會(huì)議勝地”的品牌和形象。
(本報(bào)博鰲1月8日電)
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