會議簽到系統的種類琳瑯滿目，傳統的簽到模式大家在日常的使用中相當熟悉了，而新興的電子會議簽到模式大家可能也偶有所聞。觸屏、電子書寫、拍照，這些電子模式已存在時日，時下最為潮流的是二維碼手機簽到。人人都有手機，使用二維碼簽到系統，你手機將收到主辦方為你發來的專屬二維碼邀請函，是你身份的驗證標識，你不需要帶傳統的書面信函，不用打印電郵信函，不必聯系對方，只需要帶著日常使用的手機，在會議現場展示出二維碼，系統便可以知道你的身份，專人安排你就坐的位置。這就是新興的二維碼簽到系統。

       會議簽到系統就是為了實現各政府、企事業單位所召開會議的簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發的軟件，脫離以往的手工簽到。

       一般會議簽到系統支持非接觸式EMID/M1IC射頻卡，指紋，遠距離RFID身份驗證，可快速同時完成大型會議、多會場會議簽到。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。

       由于有些活動直到開幕才能確定參會人員，甚至接受現場報名。這些臨時確定下來的參會人員也需要佩戴和其他參會人員相同的電子出入證件，尤其是VIP人員，不可能用臨時證件出入。到會網提供的現場登記和大會現場開票服務可以滿足這種特定的需求。現場報名，登記拍照，快速現場開票，保證會議前參會人員快速入場。

 系統組成

顯示會議基本資料，包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容；

讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；
可定制的前臺刷卡歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制；
可以選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
強大的統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；
可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束等；
提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
系統自動區分代表和常委，可以同時適用于大會和常委會地報到要求；
數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。