以工廠為例，很多訪客拜訪，一般都是門衛處進行登記，登記完就好了，之前有沒有預約、預約了幾個人、拜訪誰、什么公司的等等，一無所知，各種推銷人員、小廣告等會想方設法的進入，單單依賴門衛處登記訪客信息，耗時耗力不說，效果卻不理想，還影響服務效率。

       既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗，使其順利進入，同時又需要對訪客的身份、車輛進行確認，防止不速之客，因此智能訪客系統成為了各行各業迫切需要的工具，尤其是規模龐大的工廠型企業、產業園區、小區等。

       為幫助企業解決訪客登記管理之難題，優化流程，匯通科技推出訪客系統解決方案，以PC+手機端應用形式，為企業提供更為便捷、安全的訪客管理服務。

   1、遠程預約：

訪客使用外網遠程預約，或者在自助終端機上完成訪客登記。

2、自助登記：

訪客可以通過自助終端機，完成相關信息錄入，自助訪客單打印。

3、身份驗證：

通過系統實現人員身份信息驗證，并與公安信息庫聯動，啟用黑名單功能。支持多種介質認證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼等，大大提升了用戶體驗和安全性，能夠滿足用戶不同訪客管理需求。

4、權限釋放：

根據訪客需要到達的區域，系統自動釋放相關門禁、道閘權限。

5、實時人數：

消防避難演習及真實情況下，及時獲取廠區人員數據，迅速準確的清點人數。

訪客管理系統優點

從管理角度看，訪客流程更為規范、嚴格，所有的訪客都是經過審批、記錄的，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。

從訪客的體驗來看，在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在門口登記半天，只要提前預約，到地點直接進門，無需等待，通行流暢，體驗更好。

另外訪客系統完全省去了門衛們的訪客登記工作，節省了人力成本。