1，  傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點

目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會造成以下多種矛盾和困擾無法解決：

n  辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本

n  辦公室內工位電源與區(qū)域照明管理無序，經常造成浪費

n  外勤人員的工位經常閑置

n  新入員工無工位使用

n  部門工位無法及時匹配

辦公空間與資源智能共享管理平臺可以zd程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和沖突，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。

2，主要技術創(chuàng)新點

n  通過物聯(lián)網技術，各子系統(tǒng)間無縫鏈接。采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。

n  采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理 —— 該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。

n  實時數(shù)據存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據存儲功能。

n  實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定或指定的辦公區(qū)域。

n  智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。

n  智能門禁技術，將訪客管理系統(tǒng)自動和門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達指定辦公空間加入會議。

n  辦公智能應用AI技術，用戶在使用移動應用時，系統(tǒng)會根據員工的喜好、設備情況、場景，智能地從云端（或服務器端）調用需要的網絡、服務、資源，按需來提供，最終把后端云管理和應用自然的延伸到移動端。

n  徹底改變傳統(tǒng)辦公區(qū)域人工管理模式，減少固定空間面積和成本，把有限空間有效地流動利用起來，通過互聯(lián)網，物聯(lián)網，移動端，智能體感等技術，系統(tǒng)自動分配和調度資源，快遞傳遞信息，在線區(qū)域化管理，提高使用效率，降低辦公成本。

3，主要功能

n  員工可通過互聯(lián)網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據自己當天工作內容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是VX通知。

n  員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內的工位，并選擇預約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是VX通知到被協(xié)助人。

n  系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是VX的提醒。

n  系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。

n  員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認，系統(tǒng)自動化處理，同步標記空間占用狀況，自動開啟預約空間電源和區(qū)域照明，自動設置固定DH分機和網絡聯(lián)通。自動開啟智能體感系統(tǒng)，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內沒有進行掃碼確認，系統(tǒng)自動將預約空間釋放，以便其他人預約。

n  工位的使用狀況和信息可實時自動更新顯示在工位的顯示屏幕上。

n  員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個人的占用位置，并按照系統(tǒng)提供的地圖和導航前往。

n  員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。

n  超級管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預約但未確認的空間，系統(tǒng)自動通知預約員工。

n  系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約結束時間之前進行郵件、短信或是VX的提醒。

n  員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無沖突則系統(tǒng)自動延長至所需時間。如沖突會提醒改變延長時間。預約時間結束后，系統(tǒng)自動化處理，同步更新空間釋放狀況，自動關閉預約空間電源和區(qū)域照明，自動切斷固定DH分機和網絡。

n  和網絡電源控制系統(tǒng)、DH程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。

n  與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、VX平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。

n  與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，將人，權限，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理。

n  系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據，并進行數(shù)據的統(tǒng)計與分析。

n  系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。

n  模塊化設計，可按照用戶實際需求進行定制化服務。

3，  系統(tǒng)結構

系統(tǒng)平臺包括：共享辦公空間與資源智能管理系統(tǒng)（PC端及移動端）；網絡信息發(fā)布系統(tǒng)；區(qū)域電源與照明管理系統(tǒng)；區(qū)域網絡與DH分機管理系統(tǒng)；智能體感系統(tǒng)；數(shù)據庫；管理服務器；空間二維碼確認；和空間信息發(fā)布觸摸屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。