視頤會議室預約管理系統(tǒng)V2.0 ，高度開放、高度靈活：支持Web 、手機APP、微信等多種預定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會議信息的多種顯示方式。并與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接……開會從未像今天這般智能!

　　會議室使用常見問題

　　1、缺乏預定辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著。

　　2、會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去。

　　3、事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了。

　　4、會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑?

　　視頤科技通過對軟硬件進行全面升級，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預定處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。

　　主要功能：用戶登錄——會議室一覽——預訂會議室——郵件通知——綜合會議顯示——會議室門口顯示

會議預約流程

　　發(fā)起預定——通過審核——自動通知——綜合屏——預定屏——會議室簽到——會議召開——會議延長——提前結(jié)束——會議結(jié)束——生成數(shù)據(jù)

　　拓展功能

　　超強外設

　　視頤V2.0，具有極強的擴展性及數(shù)據(jù)兼容性，可通過多種方式對接各類子系統(tǒng);擁有超強的兼容性能夠與Office365/OutLood/Lotus對接;還可以與門禁、計費/收費等系統(tǒng)進行接口，能夠更好的進行會議室管理與使用。